沖縄の民泊・簡易宿所のための宿泊管理システム

予約も、名簿も、180日も。
小さな宿の毎日を、ひとつの画面で。

Airbnb や Booking.com などの予約サイトはそのままに、予約・宿泊者名簿・民泊の日数と定期報告・領収書・清掃の予定をまとめて管理できます。スマホ・iPad・パソコンのブラウザで使えて、アプリのインストールはいりません。

「今日」の画面。今日のチェックイン・チェックアウトや、民泊の今年度の日数が並ぶ

こんな宿のために作りました

沖縄で作っていますが、県外の民泊・簡易宿所でもお使いいただけます(ご案内はオンラインで行います)。宿泊税の機能は、沖縄県の宿泊税に合わせて作ります。

小さな宿の「うっかり」を防ぎます

名簿の入れ忘れ

泊まる方全員の名簿が要ります。入れていない予約・途中の予約は、一覧と「今日」の画面に印で出ます。外国の方の国籍・旅券番号の欄も、施設の種別に合わせて出ます。

民泊の180日と定期報告

1年の日数を、正午から正午の数え方で自動で数えます。上限に近づいたら知らせ、予約サイトでの販売を止めることもできます。定期報告の数字は、民泊制度運営システムに上げる CSV で書き出せます。

二重予約

予約サイトのカレンダー(iCal)と15分ごとに日付を合わせます。同じ部屋に日付の重なる予約は入りません。カレンダーが読めなくなったときは、「今日」の画面で知らせます。

できること

予約

予約を入れる・探す・直す。部屋ごとの料金で、宿泊料金と清掃料が自動で入ります。入金済・未収も分かります。

カレンダー

部屋ごとの予約が色の帯で並びます。空いている日を押すと、その日からの予約を入れられます。

宿泊者名簿

住宅宿泊事業法・旅館業法の項目に合わせた名簿。チェックインの日を過ぎた名簿は、3年間の保存のために消せないしくみです。

民泊の日数・定期報告

施設ごとの今年度の日数と残り。2か月ごとの定期報告の数字と CSV。

予約サイトとの同期

Airbnb・Booking.com などと、カレンダー(iCal)で空いている日を合わせます。やりとりするのは日付だけです。

予約の取り込み

予約サイトの CSV から、予約をまとめて入れられます。ほかのサービス(AirHost など)からの乗り換えにも使えます。

領収書

インボイスの登録番号つきの領収書を、予約の金額から発行して印刷できます。再発行・取り消しの記録も残ります。

清掃の予定

これから2週間の清掃と、当日入れ替えの日。清掃の方は「清掃の予定」だけを使え、宿泊者の名前や名簿は見られません。

定型メッセージ

チェックインの案内・ハウスルールを、日本語・英語・中国語・韓国語で用意し、予約の中身を差し込んで写せます。

苦情・問い合わせの記録

近隣の方や宿泊者からの苦情・問い合わせと、その対応を施設ごとに残せます。

売上

月ごと・部屋ごと・予約サイトごとの売上と稼働率。予約サイトの手数料も分けて記録できます。

スマホ・iPad

同じ画面をスマホでも使えます。スタッフごとにログインIDを分け、役割で見られる画面を分けられます。

画面と使い方

予約が入ってから、お客様が帰るまでの流れで、主な画面をご紹介します。

  1. 「今日」の画面

    1. 朝は「今日」の画面から

    今日のチェックイン・チェックアウト、滞在中の予約、これからの7日間が並びます。名簿がまだの予約や、民泊の今年度の日数もここに出ます。予約サイトから読み込んだ予約で、まだ入れていないものも並ぶので、入れ忘れに気付けます。

  2. 予約を入れる画面

    2. 予約を入れる

    部屋・日程・人数を選ぶと、部屋ごとに決めた料金で、宿泊料金と清掃料が自動で入ります。同じ部屋に日付が重なる予約は入りません。予約サイトの予約は、CSV からまとめて取り込むこともできます。

  3. カレンダーの画面

    3. カレンダーで空きを見る

    部屋ごとの予約が色の帯で並びます。予約サイトのカレンダー(iCal)と15分ごとに日付を合わせるので、予約サイトで売れた日もここに入ります。

  4. 宿泊者名簿の画面

    4. お客様が着いたら、名簿を入れる

    泊まる方全員の名簿を入れます。施設の種別に合わせて、法律で決められた項目が出ます。海外にお住まいの方は、国籍と旅券番号も入れます。記入漏れは赤い字で知らせます。

  5. 領収書の画面

    5. 領収書を出す

    予約の金額から、インボイスの登録番号つきの領収書を作って印刷できます。もう1枚ほしいと言われたら、同じ番号で再発行できます。

  6. 清掃の予定の画面

    6. お帰りのあとは清掃

    これから2週間の清掃の予定と、同じ日に次のお客様が入る「当日入れ替え」が分かります。清掃の方は、自分の画面で終わったことを記録できます(宿泊者の名前や名簿は見えません)。

  7. 民泊の定期報告の画面

    7. 2か月ごとの定期報告

    民泊の定期報告の数字(宿泊させた日数・宿泊者数・国籍別の人数)が、名簿から自動で出ます。民泊制度運営システムに上げる CSV も書き出せます。

  8. スマホで見た「今日」の画面

    スマホでも同じように

    同じ画面を、スマホ・iPad のブラウザで使えます。外出先でも、予約や名簿を確かめられます。

画面の画像は、架空のサンプルデータで撮ったものです。もっとくわしい使い方は、ヘルプ(操作マニュアル)で見られます。

沖縄県の宿泊税(2027年2月1日から)

2027年2月1日から、沖縄県で宿泊税が始まります。宿は、宿泊者から宿泊税を預かり、帳簿を付けて申告・納付することになります。

今のヤードゥには、宿泊税の機能はまだ入っていません。宿泊税の機能をあとから足せるように作ってあり、沖縄県の宿泊税の開始に合わせて、予約の料金と人数からの宿泊税の計算・領収書への記載・帳簿と月ごとの集計の機能を足す予定です。

安心のしくみ

データはクラウドに

パソコンやスマホが壊れても、データは消えません。だれかが入れた予約は、ほかの人の画面にもすぐに出ます。

毎月の自動バックアップ

毎月1回、全部のデータを別の保存場所に自動で残します。保存したものは8年間、消したり書き換えたりできません。

操作の記録

だれが・いつ・何をしたかが残ります。名簿の中身などの個人情報は、記録に入れません。

個人情報を外に出さない

予約サイトとやりとりするのは、空いている日付だけです。宿ごとに専用の環境で動きます。

ログインを守る

パスワードは12文字以上。続けて間違えると、しばらくログインできなくなります。辞めた人のIDはすぐに止められます。

使い方はヘルプで

どの画面からも、その画面の使い方を開けます。よくある質問も載せています。ヘルプを見る

導入の流れ

  1. お問い合わせ下の入力欄から、宿のことを教えてください。
  2. お話と、お試し今の運営のしかたを伺い、画面で使い方をご案内します。ご希望の方には、架空のデータが入ったお試し用のIDをお送りします。14日間、自由に触って試せます。
  3. 設定施設・部屋・料金の登録と、予約サイトとのつなぎを、一緒に行います。
  4. 使い始めスタッフの方のIDを作り、使い方をご案内します。困ったときはヘルプと問い合わせで。

よくある質問

使う前に試せますか?

試せます。お問い合わせのあとに、架空のデータが入ったお試し用のIDをお送りします。予約を入れる・名簿を入れる・領収書を出すなどを、14日間自由に触って試せます。

料金はいくらですか?

宿の規模と使う機能に合わせてご案内します。お問い合わせください。

今使っている予約サイトは、そのまま使えますか?

使えます。Airbnb・Booking.com などの予約サイトはそのままに、カレンダー(iCal)で空いている日を合わせます。予約サイトの CSV から予約を取り込むこともできます。

スマホだけで使えますか?

使えます。スマホ・iPad・パソコンのブラウザで、同じ画面を使えます。アプリのインストールはいりません。

今のデータは移せますか?

予約サイトの CSV や、ほかのサービス(AirHost など)が書き出した CSV から、予約を取り込めます。名簿など、ほかのデータはご相談ください。

沖縄県外の宿でも使えますか?

使えます。予約・宿泊者名簿・民泊の180日と定期報告・予約サイトとの同期・領収書などは、全国の法律に合わせて作っています。ご案内と設定は、オンラインで行います。宿泊税の機能は、沖縄県の宿泊税に合わせて作ります。

旅館業(簡易宿所)でも使えますか?

使えます。施設の種別(住宅宿泊事業・簡易宿所・旅館・ホテル・特区民泊)に合わせて、名簿の項目や、180日・定期報告の画面を出し分けます。

部屋が1つだけの宿でも使えますか?

使えます。1棟貸しの家1軒から使えます。1棟まるごとと部屋ごとの両方を売る宿にも対応しています。

お問い合わせ

宿のことを教えてください。3日以内に、メールでご連絡します。

個人情報の扱い

お問い合わせでいただいた内容(宿の名前・お名前・連絡先・お問い合わせの内容)は、お問い合わせへのお返事と、ご依頼いただいたご案内(お試し用のIDの発行を含みます)のためだけに使います。法律で決められた場合を除き、ご本人の同意なく第三者に渡しません。

いただいた内容は、受けた日から1年たったら消します(お取引が始まったときは、契約の書類として別に保管します)。ご自分の情報の確認・訂正・削除をご希望のときは、お返事のメールにご返信ください。事業者の名前・住所などは、お求めがあれば遅滞なくお知らせします。